Мораторий отменен: адвокат рассказал бизнесменам, как пережить проверку

Мораторий отменен: адвокат рассказал бизнесменам, как пережить проверку

В Украине после длительного перерыва возобновились проверки бизнеса. Теперь всевозможные контролеры будут приходить к каждому, чье хозяйствование может вызвать вопросы. «КРАПКА» узнала у адвоката, имеет ли предприниматель право снимать инспекторов на видео, как подготовить персонал и защититься от взяточников.

Первое, что нужно знать: контролеры не будут приходить неожиданно. График проверок на 2019 год опубликован на сайте Инспекционного портала. Чтобы узнать, кто, когда и с какими вопросами придет, достаточно указать название компании, код ЕГРПОУ или идентификационный код.

Кого будут проверять чаще и тщательнее

Важно знать, что не всех будут проверять одинаково. Определяющим критерием станет оценка риска, который есть на конкретном месте. Наивысшую степень риска имеют химические, горные предприятия, компании строительной отрасли, порты, теплоцентрали, транспортные компании и т. п. Их будут проверять чаще и тщательнее. Впрочем, одно и то же предприятие разные проверяющие могут оценивать по-разному.

«Одно и то же предприятие может относиться к разным степеням риска для разных инспекций (сфер контроля). Например, в 2019 году предприятие проверили Гоструда и Государственная экологическая инспекция. Гоструда отнесла это предприятие к высокой степени риска, а Государственная экологическая инспекция к незначительной. Это означает, что следующая плановая проверка этого предприятия состоится для Гоструда не раньше 2021 года, а для Государственной экологической инспекции 2024 года. Опять же напомним, что при наличии оснований в течение этого времени могут произойти внеплановые проверки предприятия со стороны как Гоструда, так и Государственной экологической инспекции», – пишет Инспекционный портал.

От степени риска предприятия зависит, как часто его будут проверять. Субъекты хозяйствования с высокой степенью риска проверяются не чаще одного раза в два года (но могут проверяться реже), со средней – раз в три года, с незначительной – не чаще одного раза в пять лет.

Если какое-то предприятие в течение года собираются проверить несколько контролеров, то по закону все они должны не «растягивать» это в год, а прийти одновременно. Это будет комплексная проверка. Следует знать, что, хотя такая проверка и начнется в один день, у разных органов она может длиться разный срок.

Например, 25 марта 2019 года ООО «Укрсплав» будут проверять инспекции из Минэкологии и Госслужбы по вопросам труда. У первой структуры проверка продлится пять дней, а у второй – десять.

Также свой график проверок обнародовали в ГФС. Следует знать, что проверять будут не только предприятия и фирмы, но и физических лиц, имеющих большие доходы (от 20 до 100 млн грн в год). Список таких лиц также уже опубликован.

Топ-советы юриста

В этом году только ГФС проведет 6944 плановые проверки. Также десятки тысяч инспекций устроят другие органы.

Виталий Старовойт,

Адвокат адвокатского объединения «Климчук и партнеры» Виталий Старовойт рассказал, что следует знать предпринимателям, чтобы общение с инспекторами не принесло проблем и неожиданностей.

1. Прежде всего нужно узнать, числится ли предприятие в списке проверок этого года. Информация об этом есть на сайтах проверяющих органов и на Инспекционном портале. Их лучше периодически мониторить, ведь предприятие могут внести в график позже.

2. Если пришли проверяющие, предпринимателю рекомендуется узнать имена, фамилии и должности, позвонить в соответствующий орган и убедиться в том, что такие люди в нем работают. Инспекторы должны по требованию представить личные документы, из которых можно переписать данные (фотографировать могут не разрешить). Также нужно ознакомиться с предписаниями на проверку, узнать, какие у инспекторов полномочия.

«Узнаем фамилии, полномочия. Даем инспекторам журнал проверок, а сами тем временем связываемся с адвокатом или юристом, который обслуживает вашу фирму. Лучше, чтобы во время проверки на месте был компетентный в юридических вопросах человек. Это позволит избежать многих недоразумений и проблем», – советует предприятиям Виталий Старовойт.

3. Предприниматель имеет право осуществлять видео- и фотофиксацию хода проверки. Адвокат советует им воспользоваться. Главное – не делать это тайно, а предупредить о том, что ведется гласная запись.

«Проверяющие будут вести себя сдержаннее и осторожнее, понимая, что запись может попасть на YouTube или к их руководству. Но такой орган, как Гоструда, имеет право общаться с работниками наедине», – объясняет «КРАПКЕ» Виталий Старовойт.

4. На проверку каждому из органов отводится определенный срок. Но в зависимости от размеров предприятия он бывает большим или меньшим. Срок проверки может быть продлен. Для этого проверяющий обращается к руководству предприятия с рапортом о том, что он не успевает, и на основании этого продлевает проверку (но не более чем на пять дней).

5. Визит инспекторов не означает автоматической остановки движения средств или блокировки счетов. Это может быть сделано, только если предприниматель не допустит контролеров на предприятие. В этом случае проверяющий орган (например, налоговая) может обратиться в суд с просьбой арестовать счет, чтобы принудить предприятие к сотрудничеству.

«В Налоговом кодексе написано, что проверка должна проводиться исключительно в рабочее время предприятия. Некоторые предприниматели прибегают к хитрости: на время проверки сокращают рабочее время, например, с 10 до 14 часов. И проверяющие вынуждены уходить ни с чем, потому что в другое время на предприятии никого не будет», – добавляет Виталий Старовойт.

6. Если предприниматель подозревает, что инспектор пытается найти нарушения там, где их нет, «варит воду» и намекает на взятку, то выходом будет сначала согласиться с действиями инспектора, а затем с адвокатом обжаловать в суде результаты необъективной проверки. Главное – фиксировать все на видео.

7. Результат проверки зависит от того, как подготовлен к ней персонал предприятия, как он отвечает на вопросы, которые задает проверяющий документы. Следует знать: руководитель может потребовать, чтобы работники ничего не говорили без его разрешения или без разрешения юриста предприятия.

«Предварительно персоналу можно объяснить правила предстоящей проверки и предупредить его о важных деталях. Работникам следует объяснить, что им нечего бояться, даже если контролеры будут угрожать. Люди должны знать, что предприятие стоит за них горой и готово их защищать. Сейчас проверки проводятся с предварительным информированием, поэтому за неделю-две до визита инспекторов надо собрать работников и рассказать, что они должны делать, кому звонить в случае визита проверяющих», – инструктирует Виталий Старовойт.

8. Если день проверки совпадает с запланированными заранее командировками руководителей (это особенно актуально для небольших фирм), предприниматель может обратиться в проверяющий орган с просьбой перенести проверку на другой день. Но с просьбой скорректировать дату следует обращаться заранее. Если же делать это за день-два, то это будет считаться попыткой уклонения, поэтому на такой компромисс проверяющие вряд ли согласятся.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Советы адвоката: как готовиться к проверке и общаться с инспектором Гоструда

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *