Как сохранить контроль над кадрами, упрощая делопроизводство и сокращая издержки

Успешная и полноценная работа предприятия невозможна без достаточного объема трудовых ресурсов. Однако содержание таковых обходится довольно дорого. И мало того, что персоналу приходится регулярно платить ЗП, так еще нужно удерживать в штате высокооплачиваемых специалистов, которые будут вести документооборот и осуществлять финансовые расчеты.

В силу этого, опытные предприниматели используют различные схемы кадровой оптимизации. В частности, широко применяется услуга «Аутстаффинг» – https://outsourcing-kadrov.ru/autstaffing. Данный сервис позволяет сократить постоянные издержки компании, в том числе, налоговые, упростить документооборот и повысить продуктивность основной деятельности. Каким образом? Давайте разберемся!

Аутстаффинг как инструмент кадровой оптимизации

Упрощение делопроизводства за счет внештатного содержания работников достигается следующим образом:

  • Обязанности оформления трудовых документов возлагаются на аутстаффера, поскольку он становится официальным нанимателем для персонала.
  • При необходимости урегулирования миграционных вопросов эти задачи также решает подрядчик.
  • Организация избавляется от необходимости самостоятельно вести второстепенный бизнес-процесс – он делегируется партнеру.

Результатом упрощения делопроизводства становится то, что фирме больше не нужно содержать внушительный административный персонал. В среднем, на 10 рядовых работников требуется 1 бухгалтер по ЗП и 1 кадровый менеджер. Выводя за штат, к примеру, 50 человек, предприниматель выявляет резервы для увольнения десяти административных специалистов.

Оптимизация издержек достигается следующим образом:

  • Уменьшается совокупный фонд оплаты труда линейного персонала.
  • Сокращаются издержки на социальные и налоговые отчисления от ФОТ.
  • Уменьшаются расходы на содержание административных отделов: бухгалтерии и HR.
  • Постоянные затраты (ЗП) распределяются в статьи переменных издержек (контрактные платежи подрядчику).
  • Предотвращаются дополнительные расходы на закупку инвентаря, спецодежды, выплату работникам отпускных, больничных и т.д.
  • Предотвращаются всевозможные штрафы со стороны проверяющих федеральных служб, поскольку ответственность за сотрудников несет аутстаффер.

Внешний менеджмент кадров получил широкое распространение на предприятиях из различных отраслей. Такой сервис обеспечивает одновременное сокращение затрат и увеличение доходов компании.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *